本日は、前回のように「交流会」とかではなく、実際に生の事件に触れて、登記申請の手続きの一連の流れを掴んでもらいたく、取り組んでいただきました。
【司法書士業務】配属研修ログ ②:異業種交流会の参加をしてもらい「いろんな世界」を知ってもらうこと | ミナトノキズナ〜司法書士 岡田事務所
前回のエントリーです。
「座学」と「実務」とのギャップを感じてもらう!
配属研修生は、昨年の7月の本試験に向けて知識は最高潮になっているわけですから、現段階において、ある意味「知識レベル」では、私より遥かにあると思います!
それに、12月から「近畿ブロック研修会」1月から「中央新人研修」、2月から「特別研修」という具合に、知識の洪水を浴びまくっているわけですから,もう凄いことになっています。
【司法書士会】平成26年度の新人研修が始まりました! | ミナトノキズナ〜司法書士 岡田事務所
まずは初めの一歩目です!
ただ、座学で得た知識を実務レベルで落とし込む場合、知識が「点」でしかないため、ポイントがわからなくなってしまうのです。
たくさんの知識の中から「ポイントを見つける」ということをしない限りは、実務をこなしていくことは困難だと思います。そこをわかってもらえるようにすることが本日の目標でした。
不動産登記申請書を作成する〜相続
- 対象物件を確認するには、とにかく「登記情報サービス」をつかう。まずは「目で」最新の情報を確認すること
- 記録か長くても、ややこしくても「まずは確認する」→PDFソフトについている文字検索機能(OCR機能)をあてにはしないこと。他の情報などから推測して「どこから探すか」ということについて、検討するなど、どうやって無駄を省くかに頭を使うこと
- 戸籍の調査をして「手書きで」家系図(相続関係説明図)を作成する。
- 相続人が確定しないうちから「遺産分割協議書」を作成しない→依頼者のいうことを鵜呑みしないこと!
- 登録免許税の計算方法の細かい手順を覚えること!→どのタイミングで小数点以下の端数を切り捨てるか
- オンライン申請についての概要の説明(実際に入力してもらう)→ちょっとしたショートカットキーを使うことや機能を使うことで、作業効率を上げるようにすれば、間違いも少なくなる。
- モニター画面でチェックするのではなく、「紙に印刷して」チェックすること!
■オンライン申請入門 for 土地家屋調査士、司法書士、行政書士 – オンライン登記申請・オンライン定款認証
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まとめ
- 戸籍の追い方が、まだまだ不安で分からなかった→「昔の書体」が多い為、どうしても読むのに億劫になりがちだが、「慣れ」というのもあるので、とにかく事件に当たっていくことが重要。
- オンライン申請のシステムが、いまいち使い勝手が悪い→その辺りは「システム上」の問題でもある。今の現状のシステムで「どう使えば便利で、ストレスが少なく、間違えることが少なく出来るのか」ということを考えながら使っていくしかない。
というわけで、本日は根を詰めて頑張ってもらったと思います。こういうのは、徐々に慣れていくしか仕方がないですね。
本日はここまでにしておきます。ありがとうございました。